Een bedrijfsfeest in Amsterdam organiseren is hartstikke leuk, maar er komt meer bij kijken dan alleen een toffe locatie boeken. De stad is bruisend, maar ook druk, prijzig en soms wat lastig te navigeren vanwege de smalle wegen langs de prachtige grachtenpanden. Maar: met de juiste voorbereiding maak je er een avond van waar je collega’s het nog lang over hebben.
Kies een locatie die past bij je team
Amsterdam heeft voor ieder wat wils: rooftopbars, monumentale panden, industriële loodsen, grachtenpanden… noem maar op. Denk vooraf goed na over wat bij je bedrijf past. Een hippe club in het centrum klinkt leuk, maar past misschien minder bij een team dat liever een rustige setting wil met goed eten en een relaxte sfeer.
Ook handig: check of de locatie beschikt over goede geluidsinstallaties, voldoende sanitair en mogelijkheden voor catering of entertainment.
Let op bereikbaarheid in en rondom Amsterdam
Amsterdam kan qua bereikbaarheid een uitdaging zijn. Houd daarom rekening met:
- Parkeergelegenheid (liefst op loopafstand)
- OV-opties zoals tram, metro en trein
- Eventuele wegafsluitingen of drukke periodes in de stad
- De looptijd van het feest: moet iedereen laat op de avond nog thuiskomen?
Door vooraf te checken hoe makkelijk collega’s er komen, voorkom je een hoop gedoe op de dag zelf.
Regel hoe je personeel veilig thuis komt
Een bedrijfsfeest is pas geslaagd als iedereen veilig thuiskomt. En dat betekent meer dan alleen roepen: “Zoek maar een taxi!” Het is slim om dit vooraf strak te regelen.
Opties:
- Taxi’s bestellen en per team of afdeling afspraken maken.
- OV-kaarten of reistegoeden aanbieden, zodat niemand hoeft te twijfelen over kosten.
- Een eigen bus huren om medewerkers naar vaste opstappunten of direct naar huis te brengen. Dit is niet alleen praktisch, maar voelt ook nog eens verzorgd en persoonlijk. Bovendien voorkom je dat mensen moeten wachten of afdwalende collega’s kwijt zijn in de drukte. Er zijn diverse bedrijven voor busverhuur in Amsterdam, dus je hebt zo een partij gevonden.
Als je personeel weet dat alles tot het einde toe geregeld is, geeft dat een ontspannen sfeer tijdens het feest zelf.
Horeca en entertainment: houd het toegankelijk
Amsterdam staat bekend om z’n creatieve concepten, maar niet iedereen zit op “experimenteel eten” of keiharde muziek te wachten. Zorg dat je entertainment en catering kiest die bij een brede groep passen. Een foodstation, buffet of walking dinner werkt vaak goed. Qua entertainment doen live muziek, een DJ of interactieve activiteiten het bijna altijd goed.
Kies bij voorkeur voor een cateraar uit Amsterdam. Dergelijke cateringbedrijven bieden vaak catering aan met allerlei lokale producten. Dat maakt het eten extra leuk en bovendien eet je dan weer eens iets anders dan die standaard bitterbal😉.
Communiceer duidelijk en op tijd
Amsterdam kan overweldigend zijn, vooral voor collega’s die niet vaak in de stad komen. Stuur daarom:
- Duidelijke routeinformatie
- Tijden van inloop en programma
- Info over vervoer na afloop
- Dresscode (als die er is)
Hoe duidelijker je communiceert, hoe relaxter iedereen in de feeststemming komt.
Maak het persoonlijk
Een bedrijfsfeest in een grote stad als Amsterdam kan snel onpersoonlijk voelen, maar je kunt dat makkelijk doorbreken. Denk aan:
- Een openingswoord van de directie
- Fotohoekje met bedrijfsbranding
- Persoonlijke bedankjes
- Een aftermovie die je daarna intern deelt
Kleine details maken een groot verschil, succes en alvast heel veel plezier met jouw bedrijfsfeest!
